Czy zawieszenie działalności zwalnia z płacenia składki zdrowotnej?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy zawieszenie działalności gospodarczej wpłynie na ich obowiązek opłacania składki zdrowotnej. To pytanie jest szczególnie ważne w kontekście przepisów obowiązujących w 2025 roku, gdzie sytuacja prawna uległa zmianom. Czy faktycznie można przestać płacić składkę zdrowotną, zawieszając działalność, czy też pojawiają się pewne wyjątki i warunki, które trzeba spełnić? Odpowiadamy na te kwestie, prezentując najważniejsze informacje i wyjaśnienia na temat zasad rozliczania składek zdrowotnych podczas okresu zawieszenia działalności.

Co oznacza zawieszenie działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności gospodarczej to formalny stan, w którym przedsiębiorca tymczasowo rezygnuje z wykonywania działalności, nie prowadząc jej aktywnie przez określony czas. Taki krok jest często podejmowany z różnych powodów, np. na potrzeby planowania, dłuższego urlopu, czy zmiany profilu działalności. Jednak, aby mógł on korzystać z przysługujących zwolnień lub obniżek, musi zgłosić ten fakt do odpowiednich instytucji — głównie do ZUS. Kluczowym pytaniem jest, czy zawieszenie działalności automatycznie zwalnia go z obowiązku opłacania składki zdrowotnej, czy też sytuacja wygląda inaczej.

Czy zawieszenie działalności zwalnia z opłacania składki zdrowotnej?

Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna i zależy od szczegółowych warunków zawieszenia. Według obowiązujących przepisów na rok 2025, zawieszenie działalności może zwolnić przedsiębiorcę z obowiązku opłacania składki zdrowotnej, pod warunkiem zgłoszenia tej zawieszonej działalności do ZUS oraz przestrzegania określonych terminów i warunków. Należy jednak pamiętać, że jeżeli okres zawieszenia jest krótszy niż 30 dni, mogą nadal obowiązywać pewne opłaty.

Kluczowym aspektem jest tu okres zawieszenia. Jeśli działalność została zawieszona na czas dłuższy niż 30 dni, przedsiębiorca, który zgłosił zawieszenie do ZUS, nie musi opłacać składek zdrowotnych za ten okres. W przeciwnym razie, obowiązek ten może nadal powstać, chyba że spełnia się szczególne warunki zwolnienia lub odroczenia.

Warto również podkreślić, że przychody uzyskane podczas zawieszenia działalności nie są brane pod uwagę przy kalkulacji składki zdrowotnej, co może wpłynąć na wysokość ewentualnych należności w przyszłości [1].

Warunki zwolnienia z opłacania składki zdrowotnej podczas zawieszenia działalności

Aby skorzystać ze zwolnienia lub odroczenia opłacania składki zdrowotnej, przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków formalnych. Przede wszystkim, konieczne jest zgłoszenie zawieszenia działalności do ZUS w odpowiednim terminie, co gwarantuje korzystanie z uprawnień wynikających z przepisów [5].

Warto też zaznaczyć, że zgodnie z przepisami na 2025 rok, dochody osobiste przedsiębiorcy podczas zawieszenia działalności nie mają wpływu na składkę zdrowotną, o ile spełnione są warunki zgłoszenia zawieszenia oraz zachowania terminów

W przypadku, gdy działalność zawieszona jest na okres krótszy niż 30 dni, przedsiębiorca może nadal być zobowiązany do opłaty minimalnej składki, aby zachować prawo do korzystania z publicznej opieki zdrowotnej, co wynika z obowiązujących regulacji [5].

Czy zawieszenie działalności automatycznie zwalnia z płacenia składek?

Nie zawsze. Automatyczne zwolnienie z płacenia składek przysługuje wyłącznie wtedy, gdy przedsiębiorca prawidłowo zgłosił zawieszenie działalności do ZUS i spełnił warunki określone w przepisach [5].

Ważne jest, aby pamiętać o formalnościach — brak zgłoszenia do ZUS lub niedotrzymanie terminów może skutkować koniecznością opłacenia składek za okres zawieszenia, co może się wiązać z dodatkowymi kosztami.

Istnieje również możliwość, że przedsiębiorca będzie musiał opłacać minimalną składkę zdrowotną, nawet podczas zawieszenia działalności, jeśli nie dopełni formalności lub zawieszenie trwa krócej niż 30 dni [5].

W przypadku spółek osobowych, takich jak spółki komandytowe, składka jest ustalana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia, co może różnić się od zasad obowiązujących dla jednoosobowych działalności gospodarczych.

Podsumowanie: Co musisz wiedzieć?

Podsumowując, zawieszenie działalności może zwolnić z obowiązku opłacania składek zdrowotnych, ale tylko pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych. Należy pamiętać o zgłoszeniu zawieszenia do ZUS, zachowaniu odpowiednich terminów oraz zrozumieniu, że niektóre grupy przedsiębiorców mogą być zobowiązane do opłacania minimalnej składki nawet podczas zawieszenia działalności.

Warto regularnie śledzić obowiązujące przepisy, gdyż mogą one ulegać zmianom, a nieprawidłowe rozliczenie może skutkować dodatkowymi kosztami. W razie wątpliwości, najlepiej skonsultować się z doradcą podatkowym lub bezpośrednio z ZUS, aby uniknąć nieporozumień i niepotrzebnych wydatków.

Źródła:

• [1] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-nowy-polski-lad-skladka-zdrowotna-uzalezniona-od-dochodu-i-bez-odliczenia
• [2] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-skladka-zdrowotna-nie-zawsze-obowiazkowa
• [3] https://www.infakt.pl/blog/roczne-rozliczenie-skladki-zdrowotnej-za-2024/
• [4] https://www.zus.pl/en/-/informacja-w-sprawie-podstawy-wymiaru-sk%C5%82adki-oraz-kwoty-sk%C5%82adki-na-ubezpieczenie-zdrowotne-w-2025-r.-dla-niekt%C3%B3rych-grup-ubezpieczonych
• [5] https://bizky.ai/blog/jak-prawidlowo-obliczyc-roczna-skladke-zdrowotna-w-2025-roku/