Czy podczas chorobowego nadal trzeba płacić ZUS?

Czy podczas chorobowego nadal trzeba płacić ZUS? To pytanie jest często zadawane przez osoby pracujące na umowie o pracę oraz przedsiębiorców. Kluczowe w 2025 roku pozostaje to, że od 1 stycznia 2025 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) przejmuje pełną odpowiedzialność za wypłatę zasiłku chorobowego od pierwszego dnia niezdolności do pracy – zarówno dla pracowników, jak i osób prowadzących działalność gospodarczą, które dobrowolnie opłacają składkę chorobową [1][2]. Już we wstępie warto podkreślić: obowiązek płacenia składek ZUS pozostaje bez zmian – także podczas zwolnienia chorobowego.

Czy podczas zwolnienia chorobowego opłaca się składki ZUS?

Podczas trwania zwolnienia lekarskiego należy nadal odprowadzać składki ZUS – dotyczy to zarówno składek na ubezpieczenia społeczne, jak i zdrowotne. Pracownicy, za których składki odprowadza pracodawca, nie muszą martwić się samodzielną zapłatą, natomiast przedsiębiorcy mają obowiązek terminowej wpłaty. Szczególnie istotne jest, że składka chorobowa gwarantuje prawo do świadczenia w okresie niezdolności do pracy [2][3].

Prawo do zasiłku chorobowego przysługuje wyłącznie osobom ubezpieczonym, które opłacają składkę chorobową. Przerwanie opłacania skutkuje utratą prawa do świadczeń z tego tytułu [2].

Zmiany od 2025 roku — kto wypłaca chorobowe?

Do końca 2024 roku system wyglądał tak, że pracodawca wypłacał wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 33 dni (lub 14 dni, jeśli pracownik ukończył 50 lat). Po upływie tego czasu wypłatę świadczeń przejmował ZUS [1][3]. Od 2025 r. ZUS jest odpowiedzialny za wypłatę zasiłku chorobowego już od pierwszego dnia niezdolności do pracy. Oznacza to uproszczenie procedur i większą przejrzystość, zarówno dla pracowników, jak i dla przedsiębiorców [1][3].

Zasadniczo nie wpływa to jednak na obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, w tym chorobowej – aby zachować prawo do świadczeń, składka musi być terminowo opłacana przez cały czas ubezpieczenia [2].

Wysokość składki chorobowej w 2025 roku

Składka chorobowa wyliczana jest procentowo – w 2025 roku stawka wynosi 2,45% od podstawy wymiaru. Dla większości przedsiębiorców i osób na umowach cywilnoprawnych podstawą będzie 5203,80 zł, co oznacza składkę 127,49 zł miesięcznie [2][4].

Dla pracowników, u których składki rozlicza pracodawca, podstawą jest przychód z tytułu stosunku pracy; wysokość składki wpływa bezpośrednio na przyszłą wysokość należnych świadczeń chorobowych [2].

Dobrowolność i obowiązek opłacania składki chorobowej

Dla pracowników składka chorobowa jest obowiązkowa – wynika to z umowy o pracę i regulacji prawnych [2]. Dla przedsiębiorców ubezpieczenie chorobowe pozostaje dobrowolne. Osoby prowadzące firmę same decydują, czy chcą zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego i uzyskać tym samym prawo do świadczeń z tytułu choroby [2].

Zgłoszenie do ubezpieczenia chorobowego jest warunkiem uzyskania zasiłku podczas zwolnienia lekarskiego. Przerwanie opłacania lub rezygnacja z dobrowolnej składki pozbawia tego prawa [2].

Składki społeczne podczas choroby – obowiązki i konsekwencje

Podczas chorobowego, w dalszym ciągu należy płacić odpowiednie składki ZUS. Niezachowanie terminów lub zaniedbanie obowiązku skutkuje utratą prawa do świadczenia za dany okres [2][3].

Od 2025 r. zmniejsza się zakres obowiązków administracyjnych pracodawcy — ZUS sam przejmuje odpowiedzialność za całość procesu wypłaty zasiłku, co oznacza mniejszą liczbę dokumentów i prostszą procedurę uzyskiwania świadczenia dla osoby ubezpieczonej [1][3].

Podsumowanie — czy trzeba płacić ZUS podczas chorobowego?

Odpowiedź jest jednoznaczna: tak, również w czasie zwolnienia lekarskiego należy płacić (lub mieć opłacaną) składkę ZUS. Jest to warunek uzyskania prawa do zasiłku chorobowego. Od 2025 roku całość świadczenia wypłaca bezpośrednio ZUS, ale zasady opłacania składek nie ulegają zmianie. Przedsiębiorcy, którzy chcą otrzymać świadczenie chorobowe, muszą być ubezpieczeni i regularnie płacić składkę chorobową [1][2][3][4].

Źródła:

• [1] https://partner-gospodarczy.pl/zmiany-w-l4-w-2025-roku-czy-zus-przejmie-wyplate-chorobowego-od-1-dnia/
• [2] https://kadromierz.pl/blog/skladka-chorobowa-najwazniejsze-informacje/
• [3] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wynagrodzenie-chorobowe-lub-zasilek-chorobowy-placi-zus-czy-pracodawca
• [4] https://www.zus.pl/en/-/informacja-w-sprawie-podstawy-wymiaru-sk%C5%82adki-oraz-kwoty-sk%C5%82adki-na-ubezpieczenie-zdrowotne-w-2025-r.-dla-niekt%C3%B3rych-grup-ubezpieczonych