Do kiedy składa się pit 11 i co warto wiedzieć o terminach?

PIT-11 to kluczowy dokument w corocznym rozliczeniu podatkowym każdego pracownika oraz osób wykonujących umowy cywilnoprawne. Właściwe rozumienie terminów składania PIT-11 oraz związanych z nimi obowiązków pozwala uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych. Poniżej znajduje się szczegółowe omówienie obowiązujących dat, zasad oraz zmian dotyczących PIT-11.

Do kiedy składa się PIT-11? Najważniejsze terminy

Podstawową datą, którą należy zapamiętać, jest 31 stycznia – to ostateczny termin przesłania formularza PIT-11 do urzędu skarbowego przez płatników, czyli pracodawców lub zleceniodawców, za dany rok podatkowy (na przykład za 2025 rok do 31 stycznia 2026)[1][2][3][4][7]. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować nałożeniem kar na płatnika.

Drugi kluczowy termin to 28 lutego. Do tego dnia płatnik musi przekazać deklarację PIT-11 pracownikowi lub zleceniobiorcy, w formie elektronicznej lub papierowej. Ten dokument jest podstawą do samodzielnego rozliczenia podatku przez podatnika[1][2][3][5][7].

PIT-11 w procesie rozliczenia rocznego

PIT-11 stanowi bazę do wypełnienia rocznego zeznania podatkowego – najczęściej PIT-36 lub PIT-37. Na jego podstawie podatnik rozlicza dochody, koszty uzyskania przychodu, pobrane zaliczki na podatek i składki ZUS. Roczne zeznanie należy złożyć do 30 kwietnia roku następnego po rozliczanym okresie podatkowym (na przykład za 2025 rok najpóźniej do 30 kwietnia 2026)[1][2][3][8]. Opóźnienie tej czynności skutkuje naliczaniem odsetek za zwłokę.

Formy i sposób przekazywania deklaracji PIT-11

Obowiązuje zasada, że PIT-11 do urzędu skarbowego należy składać wyłącznie elektronicznie. Od 2023 roku nie ma możliwości wysyłki papierowej – jest to efekt digitalizacji systemu podatkowego w Polsce[1][4][9].

Jeśli chodzi o przekazanie formularza PIT-11 podatnikowi, płatnik ma możliwość wyboru sposobu: dokument można wysłać w formie elektronicznej lub przekazać w wersji papierowej, w zależności od ustaleń ze współpracownikiem[1][2][3][5][7].

PIT-11 – zawartość i znaczenie dokumentu

Formularz PIT-11 zawiera szczegółowe informacje: przychód podatnika, koszty uzyskania przychodu, pobrane zaliczki na podatek, składki społeczne i zdrowotne. Tylko na podstawie poprawnie wypełnionego PIT-11 podatnik jest w stanie prawidłowo rozliczyć się z urzędem skarbowym za miniony rok podatkowy[1][2][3].

Dane zawarte w tym dokumencie mają bezpośredni wpływ na wysokość zobowiązania podatkowego lub należnej nadpłaty.

Skutki niedotrzymania terminów i możliwości korekt

Niedotrzymanie terminów przekazania deklaracji PIT-11 przez płatnika uruchamia odpowiedzialność finansową – w grę wchodzą kary i odsetki za zwłokę, nakładane przez organy podatkowe[1][2][8]. Podobnie spóźnione złożenie rocznego zeznania przez podatnika powoduje automatyczne naliczenie odsetek za zwłokę[8].

Jednocześnie istnieje możliwość korekty złożonego zeznania podatkowego – czas na to wyznaczono do 31 grudnia 2031 roku. Trzeba jednak pamiętać, że korekty rozliczeń często wiążą się z obowiązkiem zapłaty odsetek za nieterminową regulację zobowiązania podatkowego[8].

Zmiany związane ze składaniem PIT-11 – cyfryzacja i e-deklaracje

Istotną zmianą, która obowiązuje od 2023 roku, jest przeniesienie obsługi deklaracji PIT-11 do systemu elektronicznego. Płatnik nie może już przesłać formularza w formie papierowej do urzędu skarbowego – jedyną dopuszczalną formą jest przesyłka elektroniczna, co ułatwia kontrolę i skraca czas przetwarzania dokumentów[1][4][9]. To element szerszego procesu cyfryzacji administracji publicznej.

Podsumowanie najważniejszych dat dotyczących PIT-11

• Do urzędu skarbowego: do 31 stycznia (np. za 2025 rok do 31 stycznia 2026)
• Do pracownika: do 28 lutego (np. za 2025 rok do 28 lutego 2026)
• Rozliczenie roczne (PIT-36, PIT-37): do 30 kwietnia następnego roku (np. za 2025 rok do 30 kwietnia 2026)

Pamiętanie o tych terminach i obowiązkach pozwala uniknąć problemów podatkowych i zachować spokój podczas rocznego rozliczenia podatku dochodowego.

Źródła:

1. https://twoj-epit.pl/terminy-rozliczenia-pit
2. https://www.pitax.pl/pit-11/
3. https://mk.rp.pl/blog/do-kiedy-pit-od-pracodawcy-rozliczenie-pit-za-2025-rok/
4. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-pit-11-w-2019-r-zmiany-w-terminie-i-sposobie-przesylania-formularzy
5. https://www.szlachetnapaczka.pl/jedenprocent/artykuly/do-kiedy-wypelnic-i-rozliczyc-pit/
6. https://www.enova.pl/blog/zgodnie-z-prawem/kalendarz-podatnika-wazne-terminy-podatkowe-w-2024/
7. https://www.enova.pl/blog/zgodnie-z-prawem/kalendarz-podatnika-wazne-terminy-podatkowe-w-2024/
8. https://www.pitax.pl/rozliczenie-pit/
9. https://www.pit.pl/pit-pracodawca/