Jak przedsiębiorca może wyliczyć swój zasiłek chorobowy?

Jak przedsiębiorca może wyliczyć swój zasiłek chorobowy?

Zasiłek chorobowy przysługuje przedsiębiorcy, który opłaca dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i wykaże czasową niezdolność do pracy. Wyliczenie wysokości zasiłku opiera się na podstawie wymiaru składek z ostatnich 12 miesięcy, pomniejszonej o wskaźnik 13,71%, przy uwzględnieniu wyznaczonego procentu świadczenia oraz konieczności złożenia odpowiednich dokumentów w terminie. Poniżej przedstawiamy poszczególne etapy tego procesu.

Podstawa wymiaru: Kluczowy parametr przy wyliczaniu zasiłku

Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego przedsiębiorcy to średnia podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe z ostatnich 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, pomniejszona o wskaźnik 13,71% [1][2]. Wysokość tej podstawy zależy co roku od prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia krajowego [1] i determinuje minimalną możliwą podstawę do zadeklarowania.

Przykładowo, w 2024 roku podstawa wymiaru składek wynosi 4 694,40 zł, po odjęciu 13,71% daje to 4 050,80 zł [1]. Dla roku 2025 wartość prognozowana to 5 203,80 zł, a po odjęciu 13,71% – 4 490,36 zł [1].

Kto ma prawo do zasiłku chorobowego?

Aby mieć prawo do zasiłku chorobowego jako przedsiębiorca, należy przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego oraz regularnie opłacać składki [2][3]. Osoby korzystające z „ulgi na start” i płacące wyłącznie składkę zdrowotną nie posiadają uprawnień do pobierania zasiłku chorobowego [2]. Niezbędny jest także okres wyczekiwania, czyli 90 dni opłacania składki chorobowej przed pierwszym prawem do świadczenia [3].

Proces wyliczania zasiłku chorobowego

Wyliczenie zasiłku przebiega w czterech krokach [1][2][4]:

1. Oblicz średnią podstawę wymiaru składek z ostatnich 12 miesięcy prowadzenia działalności.
2. Od uzyskanej kwoty odejmij 13,71%.
3. Wylicz 80% wartości (lub 100% w przypadku ciąży) – to wysokość zasiłku za miesiąc niezdolności do pracy [1][4].
4. Podziel miesięczną kwotę przez 30 – uzyskasz kwotę za jeden dzień zwolnienia lekarskiego, bez względu na miesiąc i liczbę dni [1][4].

Przykładowa kalkulacja dzienna zasiłku: podstawa wymiaru 4 490,36 zł x 80% = 3 592,29 zł. Kwotę tę dzielimy przez 30 – daje to 119,74 zł za każdy dzień choroby [1][4].

Dokumenty i terminy — niezbędne formalności

By uzyskać zasiłek chorobowy, należy w ciągu 7 dni od daty wystawienia zwolnienia lekarskiego (ZUS ZLA) przekazać do ZUS zarówno zwolnienie, jak i wypełniony formularz ZUS Z-3b [4]. Niedotrzymanie terminu skutkuje brakiem wypłaty świadczenia za okres wcześniejszy niż 7 dni przed złożeniem dokumentów [4].

Kolejną istotną kwestią jest konieczność terminowego opłacania składek. Opóźnienia mogą uniemożliwić wypłatę zasiłku [3].

Podatek i formalności rozliczeniowe

Kwota otrzymanego zasiłku chorobowego podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym, a obowiązek naliczenia oraz odprowadzenia zaliczki na podatek w wysokości 18% spoczywa na przedsiębiorcy [1][4].

Podsumowanie: O czym należy pamiętać?

By rzetelnie wyliczyć zasiłek chorobowy, przedsiębiorca musi znać swoją podstawę wymiaru, pamiętać o corocznych zmianach minimalnych stawek oraz ścisłej konieczności regularnego opłacania składek. Kluczowe jest również pilnowanie okresu wyczekiwania oraz terminowości składania dokumentów do ZUS. Brak dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i uchybienia formalne wykluczają prawo do świadczenia [2][4].

Źródła:

• [1] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-chorobowe-przedsiebiorcy-a-wynagrodzenie-za-czas-niezdolnosci-do-pracy
• [2] https://www.infakt.pl/kalkulatory/kalkulator-zasilku-chorobowego/
• [3] http://www.zasilekchorobowy.pl/artykul,21387,uprawnienia-do-zasilku-chorobowego-przedsiebiorcy.html
• [4] https://zielonalinia.gov.pl/zasilek-chorobowy-dla-przedsiebiorcy-46382