Podatek od nieruchomości jakie dokumenty są potrzebne przy zgłoszeniu?

Podatek od nieruchomości jakie dokumenty są potrzebne przy zgłoszeniu? W 2025 roku obowiązują nowe zasady dotyczące podatku od nieruchomości, a prawidłowe zgłoszenie wymaga przygotowania konkretnych dokumentów oraz przestrzegania aktualnych terminów. Kluczowe informacje dotyczące formularzy, niezbędnych załączników i warunków zgłoszenia są ściśle określone przez obowiązujące przepisy i potwierdzone przez oficjalne źródła.

Podstawowe dokumenty wymagane przy zgłoszeniu podatku od nieruchomości

Najważniejszym dokumentem przy zgłoszeniu podatku od nieruchomości jest deklaracja DN-1. Do deklaracji tej obowiązkowo należy dołączyć załącznik ZDN-1, który zawiera szczegółowe dane o wszystkich budowlach podlegających opodatkowaniu, takie jak nazwa budowli, numer inwentarzowy, położenie oraz wartość. W przypadku występowania elementów zwolnionych z podatku obowiązuje również załącznik ZDN-2 [1], [7].

Dokumentacja powinna być kompletna i poprawnie wypełniona, aby uniknąć konieczności składania dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnień. Dane zawarte w ZDN-1 muszą dotyczyć wszystkich obiektów objętych deklaracją, również tych nowo opodatkowanych [1].

Terminy i procedura składania deklaracji

Termin składania deklaracji podatkowej DN-1 oraz załączników upływa standardowo 31 stycznia 2025 roku. W 2025 roku pojawia się jednak możliwość przedłużenia tego terminu do 31 marca, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań, w tym wcześniejszego poinformowania organu podatkowego [2], [3], [4], [5].

Aby skorzystać z przedłużenia terminu należy złożyć odpowiednie pisemne zawiadomienie do organu podatkowego nie później niż do 31 stycznia 2025 roku. Niezłożenie zawiadomienia oznacza konieczność przestrzegania standardowego terminu do 31 stycznia. W przypadku przedsiębiorców przekroczenie tego terminu uniemożliwia skorzystanie z przedłużenia [2], [3], [4].

Zawiadomienie o skorzystaniu z przedłużonego terminu

Zawiadomienie jest dokumentem, który musi zawierać: nazwę właściwego organu podatkowego, nazwę podatnika, adres siedziby, identyfikator podatkowy oraz oświadczenie o zamiarze skorzystania z wydłużonego terminu na złożenie deklaracji. Prawidłowe i terminowe złożenie tego zawiadomienia umożliwia przesunięcie daty złożenia deklaracji do 31 marca 2025 roku. Mechanizm ten zobowiązuje także do terminowej wpłaty pierwszych rat podatku za styczeń, luty oraz marzec zgodnie z ustawą [2], [3], [4].

Dodatkowe dokumenty i szczególne przypadki

Oprócz głównych formularzy mogą być wymagane również oświadczenie o podłączeniu budynków do sprawnej instalacji oraz oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis. Takie dodatkowe dokumenty są niezbędne, jeśli dotyczą sytuacji podatnika, np. w przypadku korzystania z pomocy publicznej lub szczególnych instalacji technicznych [1].

W sytuacji zmiany zasad opodatkowania, np. dotyczącej garaży wielostanowiskowych, podatnik nie musi składać nowej informacji – organ podatkowy automatycznie stosuje właściwą stawkę na podstawie złożonych wcześniej dokumentów [3].

Przebieg procesu zgłoszenia podatku od nieruchomości w 2025 roku

Proces zgłoszenia rozpoczyna się od wypełnienia i podpisania deklaracji DN-1 wraz z odpowiednimi załącznikami ZDN-1 i w razie potrzeby ZDN-2. Wszystkie wymagane informacje muszą być zgodne ze stanem faktycznym oraz aktualnymi przepisami. Następnie, w przypadku zamiaru skorzystania z wydłużonego terminu, należy przygotować i złożyć zawiadomienie do właściwego organu podatkowego do 31 stycznia 2025 roku [1], [2], [3], [4], [7].

W razie wątpliwości czy dany przypadek wymaga złożenia dodatkowych oświadczeń lub załączników, zalecane jest zweryfikowanie obowiązujących wymagań na stronach urzędowych lub kontakt z odpowiednim urzędem podatkowym. Niedotrzymanie wskazanych terminów lub brak wymaganych dokumentów może powodować konsekwencje formalno-prawne [1], [7].

Podsumowanie: komplet dokumentów niezbędnych do zgłoszenia podatku od nieruchomości

Sporządzając zgłoszenie podatku od nieruchomości na 2025 rok należy przygotować i złożyć następujące dokumenty:

• Deklarację DN-1
• Załącznik ZDN-1 z pełnymi danymi o wszystkich budowlach
• Załącznik ZDN-2 – jeśli dotyczą zwolnień od podatku
• Zawiadomienie o zamiarze skorzystania z przedłużonego terminu – składane do 31 stycznia 2025 roku
• W razie potrzeby: oświadczenie o podłączeniu do instalacji
• W razie potrzeby: oświadczenie o pomocy de minimis

Przestrzeganie wszystkich wymogów oraz prawidłowe przygotowanie i złożenie wymaganych dokumentów jest kluczowe dla spełnienia obowiązków podatkowych w zgodzie z nowymi regulacjami obowiązującymi w 2025 roku [1], [2], [3], [4], [5], [7].

Źródła:

• [1] https://bip.um.wroc.pl/artykul/378/77224/deklaracja-na-podatek-od-nieruchomosci-na-2025-rok
• [2] https://podatkowyreferat.online/2025/01/08/warunki-zlozenia-deklaracji-na-podatek-od-nieruchomosci-na-rok-2025-do-31-marca-2025-r/
• [3] https://rachunkowosc.com.pl/deklaracje-na-podatek-od-nieruchomosci-na-2025-r-mozna-zlozyc-pozniej-ale-trzeba-o-tym-zawiadomic-do-konca-stycznia
• [4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-skorzystaj-z-mozliwosci-przedluzenia-terminu-platnosci-za-podatek-od-nieruchomosci-w-2025-roku
• [5] https://www.ey.com/pl_pl/insights/tax/nowy-podatek-od-nieruchomosci-2025
• [7] https://www.podatki.gov.pl/podatki-i-oplaty-lokalne/formularze/