Kiedy przychodzi zwrot podatku w Szwecji?

Kiedy przychodzi zwrot podatku w Szwecji? To pytanie najczęściej zadają osoby pracujące na terenie tego kraju i oczekujące na zwrot nadpłaconego podatku. Kluczowe terminy, proces oraz warunki otrzymania zwrotu wiążą się z kilkoma ważnymi zasadami, które warto poznać jeszcze przed złożeniem deklaracji. Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje oraz aktualne wytyczne dotyczące zwrotu podatku w Szwecji.

Podstawowe warunki uzyskania zwrotu podatku w Szwecji

Prawo do zwrotu podatku w Szwecji przysługuje osobom, które w danym roku podatkowym uzyskały dochód z pracy na terenie tego kraju i złożyły do Skatteverket, czyli szwedzkiego urzędu skarbowego, wymaganą deklarację podatkową (Inkomstdeklaration) w określonym terminie [1][2][4][5][6][7].

Najważniejsze jest złożenie kompletnej deklaracji podatkowej najpóźniej do 2 maja roku następującego po rozliczanym roku podatkowym. Przykładowo, dla dochodów uzyskanych w 2024 roku termin ten przypada na 2 maja 2025 r. [1][2][4][6][7]. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje nie tylko opóźnieniem, ale również nałożeniem kary finansowej w wysokości 3750 koron szwedzkich [1][4][7]. Aby skorzystać ze zwrotu podatku, kluczowe jest więc nieprzekraczanie terminu oraz poprawność dokumentów.

Jakie dokumenty są wymagane przy zwrocie podatku?

Aby uzyskać zwrot podatku ze Szwecji, niezbędne jest dołączenie do deklaracji odpowiednich dokumentów, w tym zaświadczenia o dochodach (formularz Ku-13 lub Ku-10) otrzymanego od pracodawcy, druku EU-EWR (SE), kopii dowodu osobistego lub paszportu oraz zaświadczenia bankowego z aktualnymi informacjami o koncie, na które ma być przelany zwrot [2][4][5].

W przypadku wnioskowania o zwrot na zagraniczne konto bankowe konieczne jest dołączenie zaświadczenia, które nie może być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Zaświadczenie musi zawierać dane właściciela konta, numer konta, IBAN, SWIFT, aktualną pieczęć oraz podpis pracownika banku [2][4].

Dla osób dokonujących rozliczenia z małżonkiem wymagane są dodatkowo akt małżeństwa, dokument potwierdzający wspólne zameldowanie oraz zaświadczenie o dochodach uzyskanych w krajach UE/EOG [5].

Terminy i czas oczekiwania na zwrot podatku

Zwrot podatku w Szwecji jest możliwy dopiero po złożeniu deklaracji w terminie. Skatteverket indywidualnie rozpatruje każdą sprawę, a decyzje o zwrocie są wydawane od czerwca do nawet grudnia tego samego roku [1].

Osoby, które poprawnie i terminowo złożyły deklarację, mogą otrzymać zwrot podatku już w czerwcu. W praktyce jednak standardowy czas oczekiwania może wynosić od kilku tygodni do maksymalnie kilku miesięcy, a w przypadku bardziej skomplikowanych lub nieterminowych spraw rozliczeniowych – nawet do grudnia [1].

Należy pamiętać, że nieterminowe złożenie deklaracji skutkuje zarówno karą pieniężną, jak i wydłużeniem okresu oczekiwania na rozliczenie [1][4].

Sposoby złożenia deklaracji i wypłaty zwrotu

Deklarację podatkową w Szwecji można złożyć tradycyjnie drogą pocztową lub wygodnie online. Skorzystanie ze zdalnej formy rozliczenia wymaga posiadania jednego z elektronicznych środków uwierzytelniających takich jak BankID, Freja eID+ lub AB Svenska Pass [5][6]. Rozliczenie online przyspiesza proces, pod warunkiem dysponowania wszystkimi wymaganymi dokumentami i spełnienia warunków technicznych.

Zwrot podatku może zostać przelany na konto bankowe (szwedzkie lub zagraniczne) lub przekazany w formie czeku. Przelew na konto szwedzkie realizowany jest automatycznie po pozytywnym rozpatrzeniu i nie wymaga dodatkowego wniosku [3]. W przypadku kont zagranicznych należy dostarczyć odpowiednie zaświadczenie z banku oraz – w przypadku zwrotu VAT – złożyć osobny wniosek [2][3][4][5].

Szczegóły dotyczące rozliczenia z małżonkiem i zwrotu VAT

Rozliczanie się z małżonkiem w Szwecji oznacza konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów, takich jak akt małżeństwa oraz zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu. Wymagane są również informacje o dochodach uzyskiwanych na terenie całej Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego [5].

Zwrot VAT na szwedzkie konto odbywa się automatycznie, natomiast przelew VAT na zagraniczne konto bankowe wymaga złożenia osobnego wniosku, co może wpłynąć na wydłużenie czasu oczekiwania [3].

Podsumowanie: kiedy przychodzi zwrot podatku w Szwecji?

Zwrot podatku ze Szwecji może być realizowany już od czerwca danego roku, jeśli deklaracja podatkowa została poprawnie złożona maksymalnie do 2 maja oraz zawiera wszystkie wymagane załączniki [1][2][4][5][6][7]. Ostateczne decyzje o zwrocie mogą być wydawane nawet do grudnia, szczególnie w przypadkach nieterminowych lub skomplikowanych. Ważne jest dotrzymanie wszystkich formalności i odpowiednie przygotowanie dokumentów, aby uniknąć kar finansowych oraz opóźnień.

Źródła:

• [1] https://www.expresselblag.pl/artykul/25151,podatek-ze-szwecji-jak-go-rozliczyc-i-uzyskac-zwrot
• [2] https://borsukpodatki.pl/zwrot-podatku-szwecja/
• [3] https://www.eurofiscalis.com/pl/podatek-vat-szwecja/
• [4] https://www.mag-tax.pl/oferta/zwrot-podatku-szwecja
• [5] https://holandia.org/zwrot-podatku/uzyskaj-zwrot-podatku-ze-szwecji/
• [6] https://www.temi.pl/material-zewnetrzny/szwecja-podatek-i-zwrot-podatku-ze-szwecji-2025-online-jak-rozliczyc-podatek-ze-szwecji-i-uzyskac-zwrot
• [7] https://skatteverket.se/servicelankar/otherlanguages/popolskupolska/zoeniedeklaracjiizapatapodatku.4.6bef7d451695d90def43ed.html